Secrétaire et assistante administrative & comptable à Grenoble
En confiant vos tâches administratives et comptables à une assistante expérimentée, vous optimisez votre organisation, sécurisez vos démarches et restez concentré sur le développement de votre entreprise.
Connaissez-vous ces situations en tant que dirigeant à Grenoble ?
Vous perdez du temps à rassembler vos pièces comptables pour votre expert-comptable ou l’administration.
Vous n’avez pas de secrétaire ou d’assistante en interne, et vous cherchez une solution flexible et fiable.
La gestion quotidienne (factures, dossiers, trésorerie) vous empêche de vous consacrer pleinement à votre activité.
Les prestations d’assistance administrative de Fan de Gestion à Grenoble
À Grenoble, Fan de Gestion accompagne les dirigeants dans l’organisation et le suivi de leur gestion administrative et comptable. Nous prenons en main les missions essentielles du quotidien pour sécuriser vos démarches et vous permettre de consacrer plus de temps au développement de votre activité. Nos prestations incluent notamment :
- Transfert du siège social : accompagnement dans vos démarches juridiques, actualisation des contrats d’assurance et fournisseurs, mise à jour des modèles de factures et suivi du courrier administratif.
- Mise à jour des coordonnées bancaires : communication sécurisée de votre nouveau RIB à vos clients et partenaires, ajustement des paiements et prélèvements, création de factures adaptées et vérification régulière pour éviter toute erreur de flux financiers.
- Pilotage de la facturation : élaboration et transmission de devis et factures, suivi des règlements, gestion des retards de paiement et actualisation des outils de suivi pour garder une trésorerie claire.
- Contrôle budgétaire et comptable : construction et suivi de votre budget prévisionnel, analyse des écarts constatés, préparation des pièces justificatives et relation facilitée avec l’expert-comptable.
- Gestion de la paie et du personnel : collecte et préparation des variables de paie, suivi des absences et congés, constitution et tenue des dossiers salariés, transmission au cabinet comptable et conformité avec vos obligations légales.
- Utilisation de Chorus Pro : création et suivi des factures via la plateforme officielle.
- Traitement du courrier et des e-mails : réception, suivi et organisation de vos échanges quotidiens.
- Organisation administrative : suivi et mise à jour régulière de vos dossiers pour garantir leur fiabilité.
- Classement et archivage : mise en place de méthodes structurées pour un stockage durable et accessible de vos documents.
- Relais avec vos partenaires : gestion des échanges avec l’avocat, l’expert-comptable, l’URSSAF, les chambres consulaires et autres institutions afin de fluidifier vos démarches.
- Sélection d’outils numériques : mise en place de solutions adaptées (logiciels collaboratifs, CRM, outils de gestion).
- Formation en gestion d’entreprise : transmission de compétences au dirigeant ou à ses équipes pour renforcer leur autonomie.
Les bénéfices pour votre entreprise à Grenoble
Un gain de temps concret pour vos priorités.
Une organisation administrative fiable et sécurisée.
Des documents classés et accessibles en temps voulu.
Une conformité assurée avec les obligations françaises.
Une meilleure sérénité pour vous concentrer sur votre cœur de métier.
Ils font confiance à Fan de Gestion
Vous cherchez une secrétaire, une assistante administrative et comptable de confiance à Grenoble ?
Nous vous proposons un accompagnement flexible et personnalisé.
Gestion administrative et assistance à Chambéry: Foire Aux Questions
Une TPE doit-elle tenir une comptabilité ?
Oui, même les entreprises individuelles ont des obligations comptables. En fonction de votre régime (micro-entreprise, réel simplifié, réel normal…), vous devez :
- Tenir un livre des recettes (et des dépenses le cas échéant)
- Conserver toutes les pièces justificatives (factures, notes, relevés…)
- Établir une facturation conforme
- Produire des comptes annuels ou une déclaration de résultat
Pour les sociétés, la comptabilité doit être régulière, sincère, appuyée par un plan comptable général, et tenue dans un format adapté à votre activité (logiciel certifié, expert-comptable, etc.). En cas de contrôle, une comptabilité incomplète ou non conforme peut entraîner un redressement, des pénalités, voire une taxation d’office. Fan de Gestion vous aide à structurer une comptabilité simple et fiable.
Quelles échéances fiscales ne pas manquer ?
Il est crucial de connaître et respecter les échéances fiscales selon votre statut (auto-entrepreneur, entreprise individuelle, société) et régime d’imposition (micro-BIC, réel simplifié, IS…). Parmi les plus importantes :
- Déclarations de TVA (mensuelle ou trimestrielle)
- Déclaration de résultats (2035 ou 2065)
- Paiement de l’IS ou L’IR
- Déclaration et paiement de la CFE et de la CVAE
- Déclaration des DAS2 (honoraires)
- Échéances URSSAF ou DSN (si vous avez des salariés).
Chaque oubli ou retard peut entraîner des pénalités, des intérêts de retard, voire des blocages de compte professionnel. Fan de Gestion vous oriente vers les bons interlocuteurs pour qu’ils vous aident à respecter vos échéances fiscales. Nous avons un réseau d’experts à votre service.
Quels sont les indicateurs à suivre pour bien gérer sa comptabilité ?
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La trésorerie réelle versus la prévisionnelle
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Le taux de marge
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Le besoin en fonds de roulement (BFR)
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Les impayés
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La rentabilité par produit ou service
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Le seuil de rentabilité
Comment bien gérer la TVA ?
La TVA est l’un des principaux points de vigilance comptable. Selon le régime de votre entreprise (franchise en base, réel simplifié, réel normal), les obligations varient fortement. Vous devez notamment :
- Identifier les opérations soumises à TVA
- Savoir quelles dépenses permettent une déduction
- Suivre les délais de déclaration (mensuelle ou trimestrielle)
- Utiliser les bons taux de TVA selon vos produits ou services
- Distinguer les opérations intracommunautaires ou à l’international.
Des erreurs de TVA peuvent engendrer des pénalités, des intérêts de retard, ou des requalifications fiscales lourdes. Fan de Gestion vous oriente vers les bons interlocuteurs pour qu’ils vous aident à suivre les échéances de TVA.
La facturation électronique devient-elle obligatoire ?
Oui, la facturation électronique devient obligatoire à partir de 2026, pour la plupart des entreprises. Toutes les entreprises assujetties à la TVA devront émettre leurs factures au format électronique et utiliser une plateforme agréée pour les transmettre à l’administration fiscale. Les enjeux sont multiples :
- Automatisation et sécurisation des échanges
- Réduction des délais de paiement
- Détection plus rapide des anomalies ou erreurs
- Meilleur suivi des encaissements et du cycle de vente.
Un défaut de conformité peut entraîner des sanctions financières et des complications dans vos déclarations de TVA. Fan de Gestion vous accompagne pour anticiper et intégrer la facturation électronique dans votre organisation.