Transformez vos défis administratifs et financiers en leviers de croissance

Fan de Gestion rend la gestion administrative plus simple, plus efficace et moins chronophage.

NOTRE MISSION

Notre mission est de rendre la gestion accessible et efficace, permettant à nos clients de se concentrer sur leur cœur de métier tout en gagnant en compréhension et en maîtrise de leur organisation.

NOTRE VALEUR AJOUTÉE

Nous revisitons la manière dont la gestion est perçue à travers des approches pratiques et pédagogiques. Notre ambition est de créer un écosystème où chaque entrepreneur peut gérer son entreprise avec confiance et agilité.

NOS VALEURS

Nous garantissons à nos clients le respect de ces 3 valeurs : Accessibilité : Simplifier la gestion pour tous, avec des solutions sur-mesure et compréhensibles ; Proximité : Tisser des liens de confiance avec nos clients en restant disponibles et à leur écoute ; Intégrité : Travailler avec transparence et professionnalisme.

Connaissez-vous ces problématiques en tant que dirigeant d’entreprise ?

Vous avez des responsabilités multiples et la pression quotidienne est forte sur vos épaules. Vous avez besoin d’une assistante polyvalente pour vous soulager de la charge liée à la gestion administrative et comptable de l’entreprise.

Vous avez besoin de structurer, avec méthode, vos processus de gestion internes.

Vous avez besoin de mettre à jour vos compétences de gestion avec des formations opérationnelles et sur-mesure.

Les prestations de Fan de Gestion

Les assistantes de gestion externalisées de Fan de Gestion sont à vos côtés. Elles mettent en place les solutions dont vous avez besoin :

  • Audit de vos pratiques de manière ludique en utilisant notre serious game Task Out, un jeu de simulation professionnelle pour faire le point sur vos ressources de gestion et les tâches ou actions fortement recommandées.
  • Priorisation des actions à mener en lien avec les actualités de votre entreprise.
  • Création ou mise en place d’outils de gestion.
  • Mise en place d’une GED (Gestion Electronique de Documents) pour centraliser vos documents.
  • Création de processus de travail durables (ou workflows).
  • Accompagnement administratif personnalisé, adapté à votre situation, vos besoins à vos outils.
  • Gestion administrative à 360°.
  • Formations concrètes pour devenir autonome sur la partie opérationnelle de la gestion de votre entreprise et par la découverte d’outils de gestion adaptés à votre activité.

Les bénéfices pour votre entreprise

Un agenda libéré des tâches chronophages et des to-do listes sans fin qui disparaissent, nous prenons le relais. Déléguez votre charge administrative en toute confiance et dans le respect de votre confidentialité.

Avec la mise en place de processus structurants et d’indicateurs clairs, vous pilotez votre activité avec méthode et lucidité.

Préparez et anticipez vos périodes de changement, de transition ou de recrutement. Vous êtes accompagné par des experts de l’opérationnel et de la structuration.

Ils font confiance à Fan de Gestion

Je veux être contacté par Fan de Gestion pour une étude de mes besoins.

Fan de Gestion : Foire Aux Questions

Fan de Gestion est implanté à Bassens et Challes-les-Eaux, à côté de Chambéry, au cœur de la Savoie. Nous accompagnons les entreprises locales avec des solutions concrètes et personnalisées, en présentiel ou à distance. Nous connaissons parfaitement l’environnement économique local, les spécificités du tissu entrepreneurial savoyard, et nous nous appuyons sur un réseau de partenaires régionaux (experts-comptables, avocats, consultants, etc.) pour vous proposer un accompagnement de proximité.

Et au-delà : nous travaillons également à distance sur tout le territoire national !

Les valeurs fortes de Fan de Gestion sont la confiance, la rigueur, la confidentialité et l’intégrité. Nous sommes le partenaire de confiance du dirigeant d’entreprise, qui peut s’appuyer sur nos services en toute sérénité.

👩‍💼 Fanny Chiron
Fondatrice & consultante en organisation administrative et financière

💼 Parcours
Un début de carrière dans la sûreté, plusieurs reconversions avec toujours la même constante : l’envie d’accompagner. Après 13 ans à la SNCF, j’ai osé quitter le confort du statut pour reprendre mes études, m’orienter vers l’insertion professionnelle, puis créer Fan de Gestion.
Aujourd’hui, j’apporte aux TPE/PME et associations ce qui leur manque souvent : du recul, de la méthode, et une gestion structurée.
L’objectif ? Libérer du temps, alléger la charge mentale des dirigeants et surtout créer une organisation efficiente qui soutient la croissance et améliore durablement leur rentabilité.

🛠 Mes super-pouvoirs

  • Diagnostic éclair des zones de tension administration et finance → pour agir vite, là où ça coince
  • Structuration de l’organisation interne → pour fluidifier le quotidien et éviter les pertes de temps
  • Conseil stratégique & accompagnement opérationnel → pour créer une gestion alignée avec les objectifs de développement
  • Une posture de « Super Nanny » pour dirigeants débordés 😉 → pour garder le cap avec sérénité, même dans la tempête

🧭 Mon approche
J’interviens là où les dirigeants n’ont plus le temps ni les bons outils pour structurer. Je prends le relais, je mets à plat, je forme, j’optimise… tout en gardant une vision très concrète des réalités du terrain.
En tant que cheffe d’entreprise, je connais les exigences, les arbitrages, les risques, et c’est précisément ce qui me permet d’anticiper, de cadrer et de proposer des solutions adaptées.
Ma mission : transformer le « pilotage à vue » en une gestion claire, performante et durable qui soutient les ambitions du dirigeant.

💛 Et en dehors ?
J’aime passer du temps en famille, partir en randonnée pour me reconnecter à la nature, et pratiquer une activité physique régulière. Mes randonnées préférées en Savoie ? La Croix du Nivolet au-dessus de Chambéry, le Charmant Som dans le massif de la Chartreuse, le Mont Peney dans le massif des Bauges et le lac des Vaches dans le parc de la Vanoise. Je suis également suivie par une Coach sportive qui vient à domicile pour cibler sur la cardio et le renforcement. Sinon je fais essentiellement de la course à pied.
Pourquoi ? Parce que je suis convaincue qu’un bon équilibre personnel est la condition essentielle pour rester lucide, performante et alignée dans son rôle de cheffe d’entreprise.
Entre charge mentale, prises de décision et gestion du risque, préserver son énergie, c’est aussi prendre soin de son entreprise.

🤝 Mon binôme avec Gaëlle
Avec Gaëlle, on incarne parfaitement l’adage : « Seul on va plus vite, à deux on va — et on voit — plus loin. »
Notre complicité professionnelle repose sur 15 ans de collaboration, de confiance et de complémentarité.
Elle, c’est l’énergie solaire, l’aisance relationnelle et la force de frappe terrain. Moi, la vision stratégique, la structuration et l’analyse.

À deux, on avance plus fort — pour Fan de Gestion, et surtout pour nos clients.

👩‍💼 Gaëlle Michaut
Bras droit de Fanny & Ambassadrice commerciale

💼 Parcours
16 ans d’expérience en administration et management, des formations tout au long de ma carrière aboutissant à un Bachelor RH, un MBA en management des RH… et une passion intacte pour l’efficacité au service des entreprises !

🛠 Mes super-pouvoirs

– Analyse organisationnelle & conduite du changement

– Digitalisation des outils & optimisation des process

– Relation client & posture commerciale bienveillante

Ce qui m’anime
Le travail d’équipe, sur le terrain comme au bureau ! Engagée pour l’accès au foot féminin, je crois en la force du collectif, de la confiance et du dialogue. Chez Fan de Gestion, c’est aussi ça qui fait la différence.

🤝 Mon duo avec Fanny
15 ans de complicité professionnelle, une complémentarité évidente, et un vrai esprit d’équipe : à deux, on voit plus loin pour vous accompagner encore mieux !

Nous avons des rendez-vous réguliers avec nos clients, d’une durée de 15 min à 1 h environ.

Notre intervention comprend des visites en présentiel ou en distanciel, selon votre zone géographique et vos disponibilités.

Tous nos processus sont agiles, flexibles et accessibles.

Certains dirigeants s’interrogent sur l’externalisation de la gestion administrative de leur entreprise. Pourtant, les bénéfices sont nombreux :

  • Expertise immédiate
    Pas de formation interne, pas d’attente. Vous accédez directement à un(e) professionnel(le) opérationnel(le), sans charge salariale ni contrainte RH.
  • Flexibilité & optimisation des coûts
    Vous payez pour un besoin précis, pas pour du temps perdu. Une gestion maîtrisée et efficace, sans lourdeur administrative.
  • Engagement & performance
    Fan de Gestion mise sur votre satisfaction. Son succès dépend du vôtre, ce qui garantit une implication et une qualité de service optimales.
  • Confidentialité garantie

Nous garantissons une totale confidentialité sur toutes les données et informations que nous gérons à vos côtés.

L’externalisation de certaines tâches, comme la gestion administrative, est un investissement stratégique pour le dirigeant d’entreprise. Cela lui permet de gagner rapidement en efficacité et de se concentrer sur l’essentiel !

✨ Mission : décider en confiance avec les bonnes informations

 ⚠️ Ce qu’on oublie souvent : piloter ≠ subir ≠ deviner

🛠️ FDG : mise en place de tableaux de bord clairs et personnalisés

✨ Mission : savoir si chaque client vous fait vraiment gagner de l’argent

⚠️ Ce qu’on oublie souvent : le chiffre d’affaires ne suffit pas

🛠️ FDG : mise en place de tableaux de bord suivi croisés temps / achats / prestations

✨ Mission : assurer la santé financière à court terme

⚠️ Ce qu’on oublie souvent : le solde du compte bancaire est trompeur

🛠️ FDG : suivi réel des entrées, des sorties et prévisions à 3 mois

✨ Mission : organiser les actions du quotidien

⚠️ Ce qu’on oublie souvent : trop de tâches non planifiées = surcharge

🛠️ FDG : on vous accompagne pour être mieux outillés, établir une planification et savoir prioriser

✨ Mission : regrouper les tâches pour atteindre un objectif ponctuel

⚠️ Ce qu’on oublie souvent : sans suivi, le projet dérape

🛠️ FDG : mise en place de tableaux de suivi projet/temps/achats

✨ Mission : proposer une offre claire et chiffrée

⚠️ Ce qu’on oublie souvent : mal définir son tarif = une perte de marge

🛠️ FDG : en lien avec les autres tableaux liés à la finance, on vous aide à définir des modèles et mieux suivre vos relances

✨ Mission : concrétiser un contrat par un encaissement

⚠️ Ce qu’on oublie souvent : il faut relancer, sinon pas de paiement

🛠️ FDG : mise en place de process de facturation et de relances

✨ Mission : attirer, convaincre et transformer

⚠️ Ce qu’on oublie souvent : sans actions commerciales, pas de clients

🛠️ FDG : mise en place de tableaux de bord clairs et personnalisés

✨ Mission : mesurer l’efficacité commerciale

⚠️ Ce qu’on oublie souvent : le taux de transformation est un indicateur clé pour améliorer sa stratégie

🛠️ FDG : mise en place de tableaux de suivi devis/signature

✨ Mission : organiser les fichiers pour les retrouver sans stress

⚠️ Ce qu’on oublie souvent : trop de cloud tue le cloud

🛠️ FDG : mise en place d’un espace de stockage possible via notre outil préféré : Zeendoc

✨ Mission : entretenir une relation de qualité avec les clients

⚠️ Ce qu’on oublie souvent : fidéliser est moins coûteux que conquérir

🛠️ FDG : conseils sur le choix et le paramétrage des outils et accompagnement

✨ Mission : centraliser les données Ressources Humaines dans un seul outil

⚠️ Ce qu’on oublie souvent : utiliser trop d’outils tue la visibilité

🛠️ FDG : conseils sur le choix et le paramétrage des outils et accompagnement

✨ Mission : aligner l’humain, les process et les objectifs

⚠️ Ce qu’on oublie souvent : ce n’est pas que de la théorie !

🛠️ FDG : diagnostic organisationnel + plan d’amélioration

✨ Mission : donner vie à votre marque sur le web

⚠️ Ce qu’on oublie souvent : Il faut des contenus ET une stratégie

🛠️ FDG : on vous oriente vers un de nos partenaires

✨ Mission : gérer les Ressources Humaines avec vision et cohérence

⚠️ Ce qu’on oublie souvent : la gestion des Ressources Humaines commence avant l’embauche

🛠️ FDG : accompagnement sur la partie administration du personnel ou orientation vers un de nos partenaires

✨ Mission : prendre des décisions stratégiques à partir de données de pilotage fiables

⚠️ Ce qu’on oublie souvent : trop de données mal organisées = aucunes données utiles

🛠️ FDG : sélection, structuration et mise en valeur des bons indicateurs pour un pilotage clair et efficace

✨ Mission : mesurer le temps pour comprendre les coûts

⚠️ Ce qu’on oublie souvent : le temps, c’est de l’argent… vraiment

🛠️ FDG : outils simples de suivi + analyse temps/rentabilité

✨ Mission : respecter l’obligation d’emploi des personnes porteuse d’un handicap

⚠️ Ce qu’on oublie souvent : plusieurs méthodes de conformité

🛠️ FDG : orientation vers un de nos partenaires pour un appui à la déclaration + conseil stratégique

✨ Mission : collecter pour l’État et régulariser

⚠️ Ce qu’on oublie souvent : l’argent de la TVA n’est pas à vous

🛠️ FDG : être un appui stratégique à votre comptable pour que les déclarations soient faites au plus justes

✨ Mission : déclarer les risques professionnels

⚠️ Ce qu’on oublie souvent : il est obligatoire dans tous les secteurs

🛠️ FDG : apport de tableau de suivi et d’évaluation tout prêt, il ne reste plus qu’à le compléter ensemble et le suivre chaque année

✨ Mission : choisir le bon endroit pour toucher la bonne personne

⚠️ Ce qu’on oublie souvent : trop de canaux = perte d’efficacité

🛠️ FDG : audit des canaux utilisés en interne pour une meilleure efficience des équipes

✨ Mission : protéger les données personnelles que vous gérez

⚠️ Ce qu’on oublie souvent : ce n’est pas juste une case à cocher

🛠️ FDG : orientation vers un de nos partenaires pour superviser le registre, les mentions, le traitement et la conformité

✨ Mission : assurer la conformité et le suivi financier

⚠️ Ce qu’on oublie souvent : pré-comptabilité bien faite = gain de temps (et d’argent)

🛠️ FDG : organisation, saisie, classement pour fluidifier la relation avec votre cabinet comptable