Secrétaire et assistante administrative & comptable à Chambéry
En confiant votre gestion administrative et le suivi de trésorerie à Fan de Gestion à Chambéry, vous libérez jusqu’à 40 % de votre temps pour développer votre activité.
Dirigeants à Chambéry, ces situations vous parlent-elles ?
Votre comptable ou l’administration vous relance régulièrement pour des dossiers incomplets ou des déclarations en retard.
Vous n’avez pas d’assistante administrative ou comptable salariée et vous cherchez une solution souple, flexible et efficace.
La gestion quotidienne et le suivi de trésorerie vous prennent un temps précieux et entament votre sérénité.
Fan de Gestion vous accompagne dans votre gestion administrative à Chambéry
À Chambéry, Fan de Gestion devient le partenaire de confiance des dirigeants pour simplifier toute leur organisation administrative. Nous prenons en charge les tâches incontournables de la gestion quotidienne afin de vous libérer du temps et de l’énergie pour développer votre entreprise. Parmi nos prestations :
- Changement de siège social : coordination avec votre avocat, mise à jour des assurances, adaptation des contrats fournisseurs, création de nouveaux modèles de factures et gestion du courrier lié.
- Modification des coordonnées bancaires : envoi sécurisé de votre nouveau RIB à vos clients et fournisseurs, actualisation des prélèvements et paiements, création d’un modèle de facture mis à jour et contrôle régulier pour éviter tout flux vers l’ancien compte.
- Gestion de la facturation : établissement et envoi des devis et factures, suivi des règlements, relance des impayés et mise à jour des tableaux de trésorerie avec des outils adaptés.
- Suivi budgétaire et comptable : élaboration et pilotage du budget prévisionnel, analyse des écarts, préparation et transmission des pièces à l’expert-comptable pour une gestion fiable et sécurisée.
- Paie et gestion des salariés : préparation des éléments variables, communication des données au cabinet comptable, suivi des congés et absences, gestion administrative des dossiers salariés et respect des obligations légales.
- Gestion Chorus Pro : dépôt et suivi de vos factures via la plateforme.
- Courriers et e-mails : réception, traitement et suivi quotidien.
- Suivi administratif : contrôle, mise à jour et organisation de vos dossiers.
- Archivage : mise en place d’une méthode efficace et classement durable de vos documents.
- Interface avec vos interlocuteurs : gestion des échanges avec l’avocat, l’expert-comptable, les chambres consulaires, l’URSSAF et autres organismes pour simplifier vos démarches.
- Choix d’outils numériques adaptés : solutions collaboratives, CRM et logiciels de gestion.
- Formation à la gestion d’entreprise : accompagnement du dirigeant ou de ses équipes.
Pourquoi choisir Fan de Gestion pour votre entreprise à Chambéry ?
Le suivi administratif et budgétaire de votre entreprise est réalisé avec rigueur et dans les délais. Plus de papiers ou de fichiers numériques dispersés, mal rangés ou introuvables : vos documents sont structurés et sécurisés pour une gestion claire et durable.
Votre entreprise reste conforme aux obligations et normes administratives françaises, tout en s’adaptant facilement aux évolutions réglementaires.
Vous bénéficiez d’un accompagnement quotidien, libérez votre esprit et pouvez vous concentrer pleinement sur le développement de votre activité.
Ils font confiance à Fan de Gestion
Fan de Gestion s’occupe de votre gestion administrative au quotidien pour que vous puissiez vous consacrer à l’essentiel : faire croître votre entreprise.
Gestion administrative et assistance à Chambéry: Foire Aux Questions
Une TPE doit-elle tenir une comptabilité ?
Oui, même les entreprises individuelles ont des obligations comptables. En fonction de votre régime (micro-entreprise, réel simplifié, réel normal…), vous devez :
- Tenir un livre des recettes (et des dépenses le cas échéant)
- Conserver toutes les pièces justificatives (factures, notes, relevés…)
- Établir une facturation conforme
- Produire des comptes annuels ou une déclaration de résultat
Pour les sociétés, la comptabilité doit être régulière, sincère, appuyée par un plan comptable général, et tenue dans un format adapté à votre activité (logiciel certifié, expert-comptable, etc.). En cas de contrôle, une comptabilité incomplète ou non conforme peut entraîner un redressement, des pénalités, voire une taxation d’office. Fan de Gestion vous aide à structurer une comptabilité simple et fiable.
Quelles échéances fiscales ne pas manquer ?
Il est crucial de connaître et respecter les échéances fiscales selon votre statut (auto-entrepreneur, entreprise individuelle, société) et régime d’imposition (micro-BIC, réel simplifié, IS…). Parmi les plus importantes :
- Déclarations de TVA (mensuelle ou trimestrielle)
- Déclaration de résultats (2035 ou 2065)
- Paiement de l’IS ou L’IR
- Déclaration et paiement de la CFE et de la CVAE
- Déclaration des DAS2 (honoraires)
- Échéances URSSAF ou DSN (si vous avez des salariés).
Chaque oubli ou retard peut entraîner des pénalités, des intérêts de retard, voire des blocages de compte professionnel. Fan de Gestion vous oriente vers les bons interlocuteurs pour qu’ils vous aident à respecter vos échéances fiscales. Nous avons un réseau d’experts à votre service.
Quels sont les indicateurs à suivre pour bien gérer sa comptabilité ?
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La trésorerie réelle versus la prévisionnelle
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Le taux de marge
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Le besoin en fonds de roulement (BFR)
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Les impayés
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La rentabilité par produit ou service
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Le seuil de rentabilité
Comment bien gérer la TVA ?
La TVA est l’un des principaux points de vigilance comptable. Selon le régime de votre entreprise (franchise en base, réel simplifié, réel normal), les obligations varient fortement. Vous devez notamment :
- Identifier les opérations soumises à TVA
- Savoir quelles dépenses permettent une déduction
- Suivre les délais de déclaration (mensuelle ou trimestrielle)
- Utiliser les bons taux de TVA selon vos produits ou services
- Distinguer les opérations intracommunautaires ou à l’international.
Des erreurs de TVA peuvent engendrer des pénalités, des intérêts de retard, ou des requalifications fiscales lourdes. Fan de Gestion vous oriente vers les bons interlocuteurs pour qu’ils vous aident à suivre les échéances de TVA.
La facturation électronique devient-elle obligatoire ?
Oui, la facturation électronique devient obligatoire à partir de 2026, pour la plupart des entreprises. Toutes les entreprises assujetties à la TVA devront émettre leurs factures au format électronique et utiliser une plateforme agréée pour les transmettre à l’administration fiscale. Les enjeux sont multiples :
- Automatisation et sécurisation des échanges
- Réduction des délais de paiement
- Détection plus rapide des anomalies ou erreurs
- Meilleur suivi des encaissements et du cycle de vente.
Un défaut de conformité peut entraîner des sanctions financières et des complications dans vos déclarations de TVA. Fan de Gestion vous accompagne pour anticiper et intégrer la facturation électronique dans votre organisation.