Secrétaire et assistante administrative & comptable à Annecy
Avec Fan de Gestion, gagnez jusqu’à 40 % de temps en externalisant votre gestion administrative et votre suivi de trésorerie à Annecy.
Connaissez-vous ces situations en tant que dirigeant à Annecy ?
Votre comptable ou l’administration vous relance sans cesse pour des dossiers incomplets ou des déclarations en retard.
Vous n’avez pas d’assistant.e administrative ou comptable salariée, mais vous cherchez une solution souple et efficace.
La gestion quotidienne et le suivi de trésorerie vous prennent trop de temps et pèsent sur votre sérénité.
Les prestations d’assistance administrative de Fan de Gestion à Annecy
L’équipe Fan de Gestion est le véritable bras droit du dirigeant pour toute son organisation administrative. Présents à vos côtés, nous prenons en charge les missions essentielles de la gestion quotidienne afin que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre entreprise. Nous assurons notamment :
- Accompagnement complet pour le changement de siège social : contact avec votre avocat, mise à jour de vos assurances, contrats fournisseurs, modèle de facture, réception du courrier postal, etc.
- Gestion du changement de vos coordonnées bancaires : transmission sécurisée de votre nouveau RIB à vos clients et fournisseurs, mise à jour des prélèvements et paiements, création d’un modèle de facture actualisé et vérification mensuelle pour garantir qu’aucun flux financier ne transite encore vers l’ancien compte bancaire.
- Gestion de la facturation : création et envoi des devis et factures, suivi des règlements, relances des impayés et mise à jour régulière des tableaux de suivi pour assurer une trésorerie maîtrisée. Utilisation d’outils adaptés
- Suivi budgétaire et comptable : mise en place et suivi de votre budget prévisionnel, contrôle des écarts entre prévisions et réalisations, préparation et transmission des pièces à l’expert-comptable pour garantir une gestion rigoureuse et sécurisée.
- Gestion de la paie et des salariés : préparation des éléments variables de paie, transmission des données au cabinet comptable, suivi des congés et absences, gestion administrative des dossiers salariés et accompagnement dans vos obligations légales.
- Gestion Chorus Pro
- Traitement des courriers et des emails
- Suivi administratif
- Archivage : adoption d’une méthode et réalisation
- Interface entre la direction de l’entreprise et ses interlocuteurs : prise en charge des échanges avec l’avocat, l’expert-comptable, les chambres consulaires, l’URSSAF et autres organismes afin de faciliter vos démarches et de garantir un suivi administratif fluide et fiable.
- Choix d’outils adaptés (outils collaboratifs, CRM, etc.)
- Formation du dirigeant ou de ses équipes à la gestion d’entreprise
Les bénéfices pour votre entreprise à Annecy
Le suivi administratif et budgétaire de votre entreprise est effectué en temps et en heure, dans des conditions sécurisées. Fini les documents physiques ou numériques éparpillés, mal classés ou perdus : vos fichiers sont organisés et pérennisés pour une gestion fiable et durable
L’entreprise est conforme aux obligations et aux normes administratives françaises et vous permet de vous adapter aux changements en toute sérénité.
Vous êtes accompagné au quotidien et vous gagnez en sérénité, ce qui vous permet de vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier.
Ils font confiance à Fan de Gestion
Fan de Gestion prend en charge votre gestion administrative quotidienne afin que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : le développement de votre activité.
Gestion administrative et assistance à Annecy : Foire Aux Questions
Une TPE doit-elle tenir une comptabilité ?
Oui, même les entreprises individuelles ont des obligations comptables. En fonction de votre régime (micro-entreprise, réel simplifié, réel normal…), vous devez :
- Tenir un livre des recettes (et des dépenses le cas échéant)
- Conserver toutes les pièces justificatives (factures, notes, relevés…)
- Établir une facturation conforme
- Produire des comptes annuels ou une déclaration de résultat
Pour les sociétés, la comptabilité doit être régulière, sincère, appuyée par un plan comptable général, et tenue dans un format adapté à votre activité (logiciel certifié, expert-comptable, etc.). En cas de contrôle, une comptabilité incomplète ou non conforme peut entraîner un redressement, des pénalités, voire une taxation d’office. Fan de Gestion vous aide à structurer une comptabilité simple et fiable.
Quelles échéances fiscales ne pas manquer ?
Il est crucial de connaître et respecter les échéances fiscales selon votre statut (auto-entrepreneur, entreprise individuelle, société) et régime d’imposition (micro-BIC, réel simplifié, IS…). Parmi les plus importantes :
- Déclarations de TVA (mensuelle ou trimestrielle)
- Déclaration de résultats (2035 ou 2065)
- Paiement de l’IS ou L’IR
- Déclaration et paiement de la CFE et de la CVAE
- Déclaration des DAS2 (honoraires)
- Échéances URSSAF ou DSN (si vous avez des salariés).
Chaque oubli ou retard peut entraîner des pénalités, des intérêts de retard, voire des blocages de compte professionnel. Fan de Gestion vous oriente vers les bons interlocuteurs pour qu’ils vous aident à respecter vos échéances fiscales. Nous avons un réseau d’experts à votre service.
Quels sont les indicateurs à suivre pour bien gérer sa comptabilité ?
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La trésorerie réelle versus la prévisionnelle
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Le taux de marge
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Le besoin en fonds de roulement (BFR)
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Les impayés
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La rentabilité par produit ou service
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Le seuil de rentabilité
Comment bien gérer la TVA ?
La TVA est l’un des principaux points de vigilance comptable. Selon le régime de votre entreprise (franchise en base, réel simplifié, réel normal), les obligations varient fortement. Vous devez notamment :
- Identifier les opérations soumises à TVA
- Savoir quelles dépenses permettent une déduction
- Suivre les délais de déclaration (mensuelle ou trimestrielle)
- Utiliser les bons taux de TVA selon vos produits ou services
- Distinguer les opérations intracommunautaires ou à l’international.
Des erreurs de TVA peuvent engendrer des pénalités, des intérêts de retard, ou des requalifications fiscales lourdes. Fan de Gestion vous oriente vers les bons interlocuteurs pour qu’ils vous aident à suivre les échéances de TVA.
La facturation électronique devient-elle obligatoire ?
Oui, la facturation électronique devient obligatoire à partir de 2026, pour la plupart des entreprises. Toutes les entreprises assujetties à la TVA devront émettre leurs factures au format électronique et utiliser une plateforme agréée pour les transmettre à l’administration fiscale. Les enjeux sont multiples :
- Automatisation et sécurisation des échanges
- Réduction des délais de paiement
- Détection plus rapide des anomalies ou erreurs
- Meilleur suivi des encaissements et du cycle de vente.
Un défaut de conformité peut entraîner des sanctions financières et des complications dans vos déclarations de TVA. Fan de Gestion vous accompagne pour anticiper et intégrer la facturation électronique dans votre organisation.