Consulting et stratégie en organisation d’entreprise à Grenoble
Fan de Gestion accompagne les entreprises grenobloises dans la structuration et l’optimisation de leur organisation interne.
Notre mission : vous fournir une vision claire de vos flux financiers, de vos processus et de vos responsabilités pour piloter votre activité avec méthode et anticiper vos besoins.
Les défis des entreprises grenobloises en matière d’organisation
Une gestion administrative et commerciale qui freine vos projets faute d’outils adaptés.
Des retards liés au suivi de la trésorerie, aux obligations déclaratives ou à la coordination interne.
Des restructurations ou changements juridiques (déménagement, siège social, statut) nécessitant un cadre solide.
Le développement d’une équipe ou le recrutement du premier salarié avec toutes les obligations RH que cela implique.
À Grenoble, dans un environnement économique dynamique et concurrentiel, disposer d’une organisation claire et de méthodes de pilotage fiables est un levier essentiel de performance.
Nos prestations de consulting à Grenoble
Nous mettons en place des outils et méthodes adaptés aux besoins des TPE et PME locales :
- Tableaux de bord financiers : comparer prévisionnel et réel, suivre vos marges et ajuster vos choix.
- Méthodes de pilotage opérationnel : des process co-construits pour clarifier et rationaliser vos pratiques.
- Suivi des achats et des ventes : une vision claire de vos flux commerciaux pour sécuriser votre rentabilité.
- Tableaux de suivi de projets : temps passé, dépenses engagées, marge dégagée → un suivi précis de la rentabilité de chaque mission.
- Outils de gestion de trésorerie en temps réel : pour anticiper vos besoins et dialoguer efficacement avec votre comptable.
- Logigrammes de responsabilités : des rôles bien définis, plus de zones floues ni de doublons.
- Accompagnement au recrutement : calcul du coût, formalisation des obligations légales (DUE, DUERP, registre du personnel).
- Recrutement interne : aide à définir le poste et à recruter la bonne personne pour renforcer votre structure.
Vous préférez recruter une personne en interne pour le suivi des salariés ? Nous vous accompagnons aussi dans le recrutement de la bonne personne pour assurer cette fonction.
Les bénéfices pour votre entreprise à Grenoble
Une organisation structurée et pérenne.
Une visibilité financière claire grâce à des indicateurs précis.
Une gestion RH conforme et sécurisée.
Un pilotage d’entreprise plus agile et mieux préparé aux évolutions.
Fan de Gestion est une véritable force d’organisation pour les dirigeants grenoblois.
Nous vous aidons à transformer vos données en leviers de décision, à sécuriser vos choix et à piloter votre croissance sur des bases solides.
Ils font confiance à Fan de Gestion
Fan de Gestion, c’est 40 % de gain de temps sur votre gestion administrative et votre suivi de trésorerie.
Consulting et stratégie à Grenoble : Foire Aux Questions
Combien de temps l’entreprise doit-elle garder ses documents administratifs ?
Les obligations en matière d’archivage administratif dépendent du type de document.
- 10 ans : factures, bilans, comptabilité
- 5 ans : contrats commerciaux
- 3 ans : registres RH
- Jusqu’à 50 ans : AT/MP, certains documents sociaux.
Un archivage non conforme peut entraîner des sanctions ou le rejet de vos justificatifs. Fan de Gestion vous aide à mettre en place un archivage simple et sécurisé.
Une entreprise doit-elle conserver ses factures ?
Oui, la loi impose une durée de conservation minimale de 10 ans pour toutes les factures émises ou reçues, qu’elles soient électroniques ou papier. Cela vaut à la fois pour des raisons comptables, fiscales, et en cas de litige commercial.
Vous devez garantir :
- L’intégrité, l’accessibilité et la lisibilité des documents
- Un classement logique permettant une recherche rapide
- Une protection contre les pertes ou destructions (sauvegardes, GED sécurisée)
- Le respect des formats légaux pour les versions électroniques (ex. : PDF/A, signature qualifiée)
Ne pas conserver une facture correctement peut entraîner des sanctions fiscales, le rejet de charges, voire des requalifications en cas de contrôle. Fan de Gestion vous aide à mettre en place un archivage conforme.
Quelles sont les données concernées par le RGPD ?
Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) s’applique à toute entreprise traitant des données personnelles, même en interne. Cela concerne :
- Les fiches des salariés
- Les fichiers clients et fournisseurs
- Les candidatures et entretiens d’embauche
- Les données collectées via des formulaires en ligne
- Les échanges d’emails professionnels contenant des informations personnelles
Vous devez mettre en place :
- Un registre des traitements
- Une politique de conservation des données
- Des procédures de sécurité informatique (mots de passe, sauvegardes…)
- Une information claire aux personnes concernées sur leurs droits
En cas de non-conformité, la CNIL peut émettre des avertissements, sanctions ou amendes (jusqu’à 4 % du chiffre d’affaires mondial). Fan de Gestion vous aide à faire le point sur votre méthode RGPD.
Puis-je faire ma comptabilité seul.e ?
Oui, c’est possible légalement, notamment pour les entrepreneurs individuels ou les très petites structures. Mais attention : la comptabilité ne se limite pas à enregistrer des recettes et des dépenses. Il faut aussi :
- Maîtriser les règles fiscales et sociales (TVA, IS, cotisations…)
- Comprendre les écritures d’inventaire, d’amortissement, de provisions
- Savoir établir une liasse fiscale ou un bilan comptable
- Suivre les obligations liées à la facturation électronique
- Interpréter ses résultats pour piloter efficacement
Une erreur ou un oubli peuvent entraîner des conséquences lourdes : redressement fiscal, retard de paiement, mauvaise évaluation des charges, ou pilotage biaisé. Fan de Gestion détermine avec vous ce qui peut être internalisé et ce qui peut être délégué.
Le registre du personnel est-il obligatoire ?
Oui, le registre du personnel est obligatoire, dès le 1er salarié. Il doit comporter : identité, date d’entrée, contrat, poste, nationalité, etc. Il peut être numérique à condition d’être horodaté et inviolable. En cas d’absence ou d’erreur, des sanctions de l’URSSAF sont possibles et vous pouvez être suspecté de travail dissimulé. Fan de Gestion apporte des conseils pratiques et fournit un modèle de registre du personnel conforme.
Doit-on remettre un contrat écrit à ses salariés ?
Oui, c’est fortement recommandé, même si pour un CDI à temps plein, le contrat écrit n’est pas juridiquement obligatoire. Toutefois, en pratique, l’absence de contrat peut entraîner des litiges ou une requalification défavorable pour l’employeur. Un contrat écrit est un outil de protection pour les deux parties, il précise les conditions d’embauche, les missions, la rémunération, etc. Fan de Gestion vous oriente vers les bons interlocuteurs pour qu’ils vous aident à rédiger un contrat clair, conforme et personnalisé. Nous avons un réseau d’experts à votre service.
La Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE) est-elle obligatoire ?
Oui. La DPAE doit être transmise à l’URSSAF avant le début d’activité du salarié. Elle permet également l’affiliation à la médecine du travail.
À noter : la prévoyance n’est obligatoire que pour les cadres, tandis que le contrat collectif santé (mutuelle) est obligatoire pour tous les salariés. L’oubli entraîne des sanctions pouvant atteindre 1 500 €. Fan de Gestion vous aide à intégrer cette démarche dans vos processus RH.
L’entretien professionnel est-il obligatoire ?
Oui, l’entretien professionnel est obligatoire tous les 2 ans pour chaque salarié, et au retour de certaines absences. Il ne remplace pas l’entretien annuel d’évaluation. En cas de non-réalisation, l’employeur peut être sanctionné, notamment par un abondement du CPF de 3 000 € par salarié uniquement si l’entreprise de plus de 50 salariés ne respecte pas ses obligations sur 6 ans. Fan de Gestion fournit un kit d’entretien professionnel prêt à l’emploi.
Faut-il faire signer les bulletins de paie ?
La remise du bulletin de paie est obligatoire pour chaque salarié et à chaque paie. Il n’est pas nécessaire de le faire signer, mais l’employeur doit pouvoir prouver qu’il a bien remis le document. Plusieurs options sont possibles :
- Remise en main propre (avec accusé de réception conseillé),
- Envoi postal (lettre simple ou recommandée),
- Transmission par voie électronique via un coffre-fort numérique sécurisé (avec le consentement du salarié),
- Dépôt sur un portail salarié conforme aux exigences du Code du travail. Le bulletin doit rester accessible pendant 50 ans ou jusqu’aux 75 ans du salarié s’il est transmis par voie électronique.
En cas de litige, l’absence de preuve de remise peut être préjudiciable à l’employeur. Avec Fan de Gestion, choisissez la méthode la plus simple, conforme à la législation et adaptée à votre organisation.