Consulting et stratégie en organisation d’entreprise à Chambéry
Fan de Gestion vous accompagne dans la structuration et la mise en œuvre de votre stratégie d’entreprise en Savoie.
De l’optimisation de votre organisation interne au suivi opérationnel de vos projets, nous vous apportons des solutions concrètes et personnalisées.
Dirigeants chambériens : ces problématiques vous concernent peut-être
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Votre gestion administrative et commerciale manque d’efficacité : devis, factures, relances prennent trop de temps.
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Vous perdez du temps avec des outils inadaptés et des démarches administratives lourdes.
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Votre trésorerie et vos obligations légales ne sont pas suffisamment suivies, ce qui freine vos projets.
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Vous devez piloter des changements (déménagement, réorganisation, recrutement, passage en société, gestion RH).
- Vous souhaitez clarifier les rôles dans votre équipe et gagner en fluidité au quotidien.
À Chambéry comme ailleurs, ces blocages freinent votre développement. Un accompagnement stratégique vous aide à les lever.
Nos prestations de consulting à Chambéry
Fan de Gestion propose un accompagnement opérationnel adapté aux besoins des entrepreneurs et dirigeants savoyards :
- Tableaux de bord financiers : prévisionnels et réels pour piloter sereinement vos décisions.
- Méthodes de gestion administrative et financière : co-création de processus clairs et efficaces.
- Suivi des achats, ventes et projets : visibilité accrue sur le temps passé, les coûts engagés et les marges dégagées.
- Pilotage de la trésorerie : suivi en temps réel des recettes et dépenses, ajustement avec votre comptable, anticipation des besoins.
- Clarification des responsabilités : logigrammes pour définir « qui fait quoi » et éliminer les zones floues.
- Recrutement du premier salarié : étude du coût, préparation des documents obligatoires, accompagnement juridique et social.
- Accompagnement RH : suivi administratif du personnel, aide à la mise en conformité et simplification des démarches.
Si vous choisissez d’intégrer un salarié pour gérer l’administratif ou le suivi RH, nous vous aidons à recruter le profil adapté à la taille et aux besoins spécifiques de votre entreprise savoyarde.
Les bénéfices pour votre entreprise à Chambery
+40 % de gain de temps sur vos tâches administratives.
Une meilleure visibilité financière pour anticiper et décider.
Une organisation interne plus fluide et plus claire.
Un accompagnement humain, proche et adapté au contexte savoyard.
Fan de Gestion est une force d’organisation pour les dirigeants chambériens. Nous vous aidons à sécuriser vos décisions et à développer votre entreprise.
Ils font confiance à Fan de Gestion
Avec Fan de Gestion, gagnez jusqu’à 40 % de temps sur votre gestion administrative et financière.
Consulting et stratégie à Chambéry : Foire Aux Questions
Combien de temps l’entreprise doit-elle garder ses documents administratifs ?
Les obligations en matière d’archivage administratif dépendent du type de document.
- 10 ans : factures, bilans, comptabilité
- 5 ans : contrats commerciaux
- 3 ans : registres RH
- Jusqu’à 50 ans : AT/MP, certains documents sociaux.
Un archivage non conforme peut entraîner des sanctions ou le rejet de vos justificatifs. Fan de Gestion vous aide à mettre en place un archivage simple et sécurisé.
Une entreprise doit-elle conserver ses factures ?
Oui, la loi impose une durée de conservation minimale de 10 ans pour toutes les factures émises ou reçues, qu’elles soient électroniques ou papier. Cela vaut à la fois pour des raisons comptables, fiscales, et en cas de litige commercial.
Vous devez garantir :
- L’intégrité, l’accessibilité et la lisibilité des documents
- Un classement logique permettant une recherche rapide
- Une protection contre les pertes ou destructions (sauvegardes, GED sécurisée)
- Le respect des formats légaux pour les versions électroniques (ex. : PDF/A, signature qualifiée)
Ne pas conserver une facture correctement peut entraîner des sanctions fiscales, le rejet de charges, voire des requalifications en cas de contrôle. Fan de Gestion vous aide à mettre en place un archivage conforme.
Quelles sont les données concernées par le RGPD ?
Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) s’applique à toute entreprise traitant des données personnelles, même en interne. Cela concerne :
- Les fiches des salariés
- Les fichiers clients et fournisseurs
- Les candidatures et entretiens d’embauche
- Les données collectées via des formulaires en ligne
- Les échanges d’emails professionnels contenant des informations personnelles
Vous devez mettre en place :
- Un registre des traitements
- Une politique de conservation des données
- Des procédures de sécurité informatique (mots de passe, sauvegardes…)
- Une information claire aux personnes concernées sur leurs droits
En cas de non-conformité, la CNIL peut émettre des avertissements, sanctions ou amendes (jusqu’à 4 % du chiffre d’affaires mondial). Fan de Gestion vous aide à faire le point sur votre méthode RGPD.
Puis-je faire ma comptabilité seul.e ?
Oui, c’est possible légalement, notamment pour les entrepreneurs individuels ou les très petites structures. Mais attention : la comptabilité ne se limite pas à enregistrer des recettes et des dépenses. Il faut aussi :
- Maîtriser les règles fiscales et sociales (TVA, IS, cotisations…)
- Comprendre les écritures d’inventaire, d’amortissement, de provisions
- Savoir établir une liasse fiscale ou un bilan comptable
- Suivre les obligations liées à la facturation électronique
- Interpréter ses résultats pour piloter efficacement
Une erreur ou un oubli peuvent entraîner des conséquences lourdes : redressement fiscal, retard de paiement, mauvaise évaluation des charges, ou pilotage biaisé. Fan de Gestion détermine avec vous ce qui peut être internalisé et ce qui peut être délégué.
Le registre du personnel est-il obligatoire ?
Oui, le registre du personnel est obligatoire, dès le 1er salarié. Il doit comporter : identité, date d’entrée, contrat, poste, nationalité, etc. Il peut être numérique à condition d’être horodaté et inviolable. En cas d’absence ou d’erreur, des sanctions de l’URSSAF sont possibles et vous pouvez être suspecté de travail dissimulé. Fan de Gestion apporte des conseils pratiques et fournit un modèle de registre du personnel conforme.
Doit-on remettre un contrat écrit à ses salariés ?
Oui, c’est fortement recommandé, même si pour un CDI à temps plein, le contrat écrit n’est pas juridiquement obligatoire. Toutefois, en pratique, l’absence de contrat peut entraîner des litiges ou une requalification défavorable pour l’employeur. Un contrat écrit est un outil de protection pour les deux parties, il précise les conditions d’embauche, les missions, la rémunération, etc. Fan de Gestion vous oriente vers les bons interlocuteurs pour qu’ils vous aident à rédiger un contrat clair, conforme et personnalisé. Nous avons un réseau d’experts à votre service.
La Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE) est-elle obligatoire ?
Oui. La DPAE doit être transmise à l’URSSAF avant le début d’activité du salarié. Elle permet également l’affiliation à la médecine du travail.
À noter : la prévoyance n’est obligatoire que pour les cadres, tandis que le contrat collectif santé (mutuelle) est obligatoire pour tous les salariés. L’oubli entraîne des sanctions pouvant atteindre 1 500 €. Fan de Gestion vous aide à intégrer cette démarche dans vos processus RH.
L’entretien professionnel est-il obligatoire ?
Oui, l’entretien professionnel est obligatoire tous les 2 ans pour chaque salarié, et au retour de certaines absences. Il ne remplace pas l’entretien annuel d’évaluation. En cas de non-réalisation, l’employeur peut être sanctionné, notamment par un abondement du CPF de 3 000 € par salarié uniquement si l’entreprise de plus de 50 salariés ne respecte pas ses obligations sur 6 ans. Fan de Gestion fournit un kit d’entretien professionnel prêt à l’emploi.
Faut-il faire signer les bulletins de paie ?
La remise du bulletin de paie est obligatoire pour chaque salarié et à chaque paie. Il n’est pas nécessaire de le faire signer, mais l’employeur doit pouvoir prouver qu’il a bien remis le document. Plusieurs options sont possibles :
- Remise en main propre (avec accusé de réception conseillé),
- Envoi postal (lettre simple ou recommandée),
- Transmission par voie électronique via un coffre-fort numérique sécurisé (avec le consentement du salarié),
- Dépôt sur un portail salarié conforme aux exigences du Code du travail. Le bulletin doit rester accessible pendant 50 ans ou jusqu’aux 75 ans du salarié s’il est transmis par voie électronique.
En cas de litige, l’absence de preuve de remise peut être préjudiciable à l’employeur. Avec Fan de Gestion, choisissez la méthode la plus simple, conforme à la législation et adaptée à votre organisation.