Coaching et accompagnement du chef d’entreprise
Fan de Gestion vous aide à aligner l’organisation interne à la stratégie de votre entreprise.
Connaissez-vous ces problématiques en tant que dirigeant ?
Vous gérez les devis, les factures et les relances de manière irrégulière.
Vous laissez de côté certains sujets comme la réorganisation administrative ou l’identification des tâches faites plusieurs fois par plusieurs personnes.
Vous avez besoin de rationaliser vos pratiques et processus de fonctionnement pour perdre moins de temps et gagner en efficacité. Vous avez besoin d’un accompagnement à moyen ou long terme pour choisir et mettre en place ces nouveaux processus.
Les prestations de coaching et d'accompagnement de Fan de Gestion
Les assistantes de direction externalisées de Fan de Gestion sont à vos côtés. Elles mettent en place les solutions dont vous avez besoin :
- Analyse de l’organisation de votre structure.
- Sécurisation de vos pratiques administratives.
- Mise en place de processus internes robustes pour éviter les retards dans le traitement des devis, des factures et des relances.
- Préconisations pour la gestion et l’analyse de la trésorerie et du budget.
- Co-construction de tableaux de suivi d’indicateurs commerciaux et d’analyse de la rentabilité.
- Identification et suppression des redondances (tâches gérées plusieurs fois).
- Digitalisation de vos processus.
- Coaching en gestion administrative opérationnelle.
Les bénéfices pour votre entreprise
Le poids des lourdeurs administratives est allégé. Vos processus internes sont plus fluides. Vous installez une routine administrative durable.
Fan de Gestion connaît et comprend les enjeux d’un chef d’entreprise. Vous sortez de la solitude. Vous êtes épaulé par un partenaire de confiance.
Vous avez une structure agile et flexible sur laquelle vous appuyer, à chaque moment ou pour chaque projet où vous en avez besoin.
Ils font confiance à Fan de Gestion
Fan de Gestion est une véritable force d’organisation au service de votre réussite.
Coaching et accompagnement en entreprise : Foire Aux Questions
Comment digitaliser ses processus de gestion ?
Digitaliser, c’est automatiser ce qui peut l’être : devis, contrats, paie, gestion client, mais c’est aussi choisir les bons outils et les implémenter en douceur. Fan de Gestion vous aide à :
- Cartographier les flux actuels
- Identifier les tâches répétitives
- Choisir les bons outils (facturation, RH, CRM, pilotage)
- Construire un plan de digitalisation progressif
Découvrez la méthode Fan de Gestion pour une digitalisation simple et adaptée à vos ressources et besoins.
Que faut-il vérifier dans un contrat de fournisseur ?
Un contrat fournisseur engage votre entreprise : chaque clause compte. Voici ce qu’il faut systématiquement analyser :
- Les conditions de résiliation (délais, préavis, motifs acceptés)
- Les clauses de reconduction tacite
- Les pénalités de retard ou d’inexécution
- Les modalités de livraison, les modalités de paiement
- Le SAV
- Les obligations RGPD si des données sont échangées
- La loi applicable et le tribunal compétent en cas de litige
- Les conditions générales et les conditions particulières.
Trop d’entreprises signent le contrat de leurs fournisseurs sans les lire en détail. Cela peut coûter cher en cas de désaccord ou de contentieux. Fan de gestion vous aide à mettre en place des échéances de suivi tout en sécurisant vos contrats fournisseurs.
Comment gérer les relances clients efficacement ?
Une bonne gestion des relances clients est cruciale pour la santé de votre trésorerie. Elle repose sur :
- Un calendrier clair de relances en cas d’impayé (à J+10, J+30, J+45, etc.)
- Des messages adaptés à chaque étape : relance amicale, puis formelle
- La traçabilité des échanges avec preuve d’envoi
- Une stratégie graduée : email, appel, courrier recommandé
- L’automatisation via des outils adaptés à votre secteur
- La possibilité de recourir à une société de recouvrement si besoin
Fan de Gestion vous aide à structurer vos procédures de relance de manière fluide et efficace.
Quels outils utiliser pour simplifier la gestion administrative ?
Plusieurs types de solutions existent, et leur bon usage peut transformer votre quotidien :
- Outils de facturation et devis (Pennylane, Indy, Henrri, …)
- Logiciels de gestion de projet ou de planning (Asana, Notion, Trello, …)
- Systèmes de gestion électronique des documents (Zeendoc, …)
- CRM pour le suivi client (Notion, HubSpot, Axonaut, …)
- Solutions de signature électronique (Zeendoc, …)
- Outils de synchronisation et de partage sécurisés (SharePoint, Google Drive, Dropbox, …)
Le bon outil dépend de votre secteur, de la taille de votre équipe et de vos priorités (gain de temps, sécurisation, collaboration, conformité). Fan de Gestion vous guide dans le choix et la mise en œuvre d’outils adaptés à vos besoins.