Gestion administrative et assistance
Fan de Gestion, c’est 40 % de gain de temps sur votre gestion administrative et le suivi de trésorerie
Connaissez-vous ces problématiques en tant que dirigeant ?
Vous recevez des messages de votre comptable ou de l’administration parce que vos dossiers sont incomplets ou des rappels parce que vos déclarations ont du retard.
Vous n’avez pas d’assistant.e de gestion ou d’assistant.e administrative salarié.e, mais vous cherchez une solution.
La surcharge mentale de la gestion de l’entreprise vous pèse et vous avez besoin d’un accompagnement.
Les prestations d’assistance administrative de Fan de Gestion
L’équipe de Fan de Gestion est le bras droit du dirigeant pour toute son organisation administrative. À vos côtés pour toutes les missions incontournables de la gestion administrative, nous assurons ces prestations :
- Gestion du changement de siège social : contact avec votre avocat, mise à jour de vos assurances, contrats fournisseurs, modèle de facture, réception du courrier postal, etc.
- Gestion du changement de vos coordonnées bancaires : transmission par voie sécurisée de votre nouveau RIB à vos fournisseurs et vos clients pour la mise à jour des prélèvements et paiements, création d’un nouveau modèle de facture, vérification mensuelle pour vous assurer qu’aucun flux financier ne soit resté vers l’ancien compte bancaire, etc.
- Gestion de la facturation (émission, envoi, suivi, relances) et adoption d’outils adéquats
- Suivi budgétaire et comptable et adoption d’outils pertinents
- Gestion de la paie (préparation des éléments variables) et gestion administrative des salariés
- Gestion Chorus Pro
- Traitement des courriers et des emails
- Suivi administratif
- Archivage : adoption d’une méthode et réalisation
- Interface entre la direction de l’entreprise et ses interlocuteurs (avocat, comptable, chambre consulaire, URSSAF, etc.)
- Choix d’outils adaptés (outils collaboratifs, CRM, etc.)
- Formation du dirigeant ou de ses équipes à la gestion d’entreprise
Les bénéfices pour votre entreprise
Le suivi administratif et budgétaire de votre entreprise est réalisé en temps et en heure, et sécurisé. Finis les documents physiques et numériques éparpillés, mal classés, perdus, vos fichiers sont en ordre, durablement.
L’entreprise est en règle avec les normes administratives françaises.
Vous êtes soutenu et vous gagnez de la tranquillité d’esprit pour vous concentrer sur votre cœur d’activité.
Ils font confiance à Fan de Gestion
Fan de Gestion vous décharge de la gestion administrative quotidienne pour que vous puissiez vous consacrer à ce qui compte vraiment.
Gestion administrative et assistance : Foire Aux Questions
Une TPE doit-elle tenir une comptabilité ?
Oui, même les entreprises individuelles ont des obligations comptables. En fonction de votre régime (micro-entreprise, réel simplifié, réel normal…), vous devez :
- Tenir un livre des recettes (et des dépenses le cas échéant)
- Conserver toutes les pièces justificatives (factures, notes, relevés…)
- Établir une facturation conforme
- Produire des comptes annuels ou une déclaration de résultat
Pour les sociétés, la comptabilité doit être régulière, sincère, appuyée par un plan comptable général, et tenue dans un format adapté à votre activité (logiciel certifié, expert-comptable, etc.). En cas de contrôle, une comptabilité incomplète ou non conforme peut entraîner un redressement, des pénalités, voire une taxation d’office. Fan de Gestion vous aide à structurer une comptabilité simple et fiable.
Quelles échéances fiscales ne pas manquer ?
Il est crucial de connaître et respecter les échéances fiscales selon votre statut (auto-entrepreneur, entreprise individuelle, société) et régime d’imposition (micro-BIC, réel simplifié, IS…). Parmi les plus importantes :
- Déclarations de TVA (mensuelle ou trimestrielle)
- Déclaration de résultats (2035 ou 2065)
- Paiement de l’IS ou L’IR
- Déclaration et paiement de la CFE et de la CVAE
- Déclaration des DAS2 (honoraires)
- Échéances URSSAF ou DSN (si vous avez des salariés).
Chaque oubli ou retard peut entraîner des pénalités, des intérêts de retard, voire des blocages de compte professionnel. Fan de Gestion vous oriente vers les bons interlocuteurs pour qu’ils vous aident à respecter vos échéances fiscales. Nous avons un réseau d’experts à votre service.
Quels sont les indicateurs à suivre pour bien gérer sa comptabilité ?
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La trésorerie réelle versus la prévisionnelle
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Le taux de marge
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Le besoin en fonds de roulement (BFR)
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Les impayés
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La rentabilité par produit ou service
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Le seuil de rentabilité
Comment bien gérer la TVA ?
La TVA est l’un des principaux points de vigilance comptable. Selon le régime de votre entreprise (franchise en base, réel simplifié, réel normal), les obligations varient fortement. Vous devez notamment :
- Identifier les opérations soumises à TVA
- Savoir quelles dépenses permettent une déduction
- Suivre les délais de déclaration (mensuelle ou trimestrielle)
- Utiliser les bons taux de TVA selon vos produits ou services
- Distinguer les opérations intracommunautaires ou à l’international.
Des erreurs de TVA peuvent engendrer des pénalités, des intérêts de retard, ou des requalifications fiscales lourdes. Fan de Gestion vous oriente vers les bons interlocuteurs pour qu’ils vous aident à suivre les échéances de TVA.
La facturation électronique devient-elle obligatoire ?
Oui, la facturation électronique devient obligatoire à partir de 2026, pour la plupart des entreprises. Toutes les entreprises assujetties à la TVA devront émettre leurs factures au format électronique et utiliser une plateforme agréée pour les transmettre à l’administration fiscale. Les enjeux sont multiples :
- Automatisation et sécurisation des échanges
- Réduction des délais de paiement
- Détection plus rapide des anomalies ou erreurs
- Meilleur suivi des encaissements et du cycle de vente.
Un défaut de conformité peut entraîner des sanctions financières et des complications dans vos déclarations de TVA. Fan de Gestion vous accompagne pour anticiper et intégrer la facturation électronique dans votre organisation.